2024年10月售后服务流程规范(售后服务流程制度)
⑴售后服务流程规范(售后服务流程制度
⑵一:售后服务的重要性:汽车营销服务总是伴随着顾客与汽车S店或汽车经销商合作的过程中而产生的。售后服务作为市场营销中一个必不可缺少的中间环节,在各产品市场市场领域起着至关重要的作用.汽车售后服务人员应如何做好服务工作呢?汽车服务营销专家韦骏宇老师经过多年的实战经验及培训经验总结了以下几点以供大家参考:、迎接顾客要主动热情服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的,它直接关系到顾客是否愿意在此修车,以及业务的扩展。为此要做到以下几点:一是热情友好的接待,如对新顾客应主动自我介绍,递上名片;二是对顾客要一视同仁,不管是本地的还是外地的,是老朋友还是新顾客,绝对不要和老朋友聊个没完,而把新顾客晾在一边;三是做到有问必答,服务顾问应熟悉各种车辆,并全面掌握本厂的情况,遇有不清楚的地方,应尽可能通过电脑或电话查询,不要跑来跑去把顾客放一边,这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱;四是业务太忙不得已让顾客等待时,应礼貌地请顾客稍候,并安排人送上饮料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顾客,因为新顾客正是我们要开发的资源。、与顾客交谈要诚心诚意首先要仔细倾听顾客介绍情况,不要随便打断对方的说话,如果是涉及到投诉或质保期等内容,要认真做好记录,不要轻易下结论。其次向顾客介绍情况时,应尽可能用通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。如遇到顾客说:“你看着办吧,哪儿坏了修哪儿。”服务顾问可不要自以为是,过于随便,而应把每项工作都向车主讲清,如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等,这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。、车辆交接检查要认真仔细车辆交接时,服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上,与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件,如油底壳等,这样会加深顾客对修理厂的信任。向顾客咨询故障现象时要全面,如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等,什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。如有必要应同顾客一起试车,试车时切忌猛加油、急“刹车”、高速倒车与转弯等,这要会令顾客十分心疼车辆,特别是车上的高级音响、车载电修,不要轻易动它。、填写托修单要如实详尽车辆检查诊断后,应如实详尽地填写托修单,主要包括:一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程,以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期,以及质保期;三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。托修单至少是一式两份,一份交顾客保管,一份修理厂留底。但也有许多管理完善的修理厂,托修单有~份副联,还有电脑存储。特别是托修单上的措词应严谨,可操作性强,同时要给自己留出充分的回旋余地。、估算维修费用及工期要准确估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题,稍有不慎,就有可能影响顾客源。在维修费用估算时,对于简单或明显的故障,维修费是容易计算的。但对需要作进一步检查的部位,则应把有可能出现问题的部件考虑在内,如实告诉顾客费用不超过多少,并把各项预算写在托修单上,作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件,对是否可以更换随时征求顾客意见。在估算维修工期,即预定交车时限时,应考虑周到,并留有余地,如待料、维修技术,或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。因为时限一经确定,就要尽一切努力来完成,否则,对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。、竣工检验要仔细彻底车辆修竣后,对修竣项目的检验是总检验员工作的重要环节,必须认真、仔细彻底地检查,必要时应进行路试。检查项目主要包括:对照托修单,核对所有修竣项目是否达到技术标准,工作是否良好;检查车辆各连接部件是否牢固完好,尤其是有关安全(转向、制动等部件是否存在隐患;检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失,如有则应及时补齐。总之,只有一切都确认没有问题以后,方能通知顾客来接车。、竣工车辆交接要耐心顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。对此,服务顾问要有充分的耐心,并应主动配合顾客路试验车,随时作些解释和交代注意事项,切忌让顾客单独验收或试车,以免因小失大。特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、蛮不讲理、多疑等,一定要克服烦躁心理,耐心地配合顾客进行验收,使他们高兴而来,满意而去,因为这直接关系到顾客是否以后再回头。、遇到维修质量(品质问题时要虚心修竣车辆交付使用后,遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时,服务顾问要态度诚恳,尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客,应虚心倾听并认真做好记录,尔后根据情况分析判断,找出问题的原因。若属维修方面的原因,应深表歉意,并及时做出相应的处理;若属配件或顾客操作上的原因,应解释清楚,给顾客一个满意的答复。切不可一口否定自己的过错,要么找主任,要么找厂长,这样势必会让修理厂“关门大吉”。目前大多数s店经销商着眼于销售较多,对售后服务的管理和从企业内部挖掘提高客户满意度、加强售后服务、技术的力度不足。毫无疑问,随着汽车销售市场的进一步成熟、各个品牌产品差异化较少,经计。销商的利润主要将来源于售后服务。因此,做好售后服务各项工作,不断提高品牌客户满意度,培养客户忠诚度,是许多s店面临的重要课题。二:分析标远售后的现况:、服务观点淡薄。现在汽车S店的售后服务观点普遍比较淡薄,在一些电视新闻上经常会看到一些店因为服务不好而被顾客投诉,而且有些服务人员的素质也不高。、提供劣质配件。现在有些S店因为种种原因而提供一些劣质配件而使服务质量再次下降。、忽视信息反馈。虽然现在的汽车S店或汽车经销商也知道收集顾客的信息反馈,但顾客的反馈信息最终并位得到满意回应或解决。客户回访只是表面的一种形式,真正做到回访及时,认真做回访记录,建立客户档案的并没有做到细致。顾客的信息得不到及时的反馈,不能达到顾客的满意,也不能为公司的竞争及战略决策提供依据。这几个方面也只是汽车S店或汽车经销商在售后服务方面存在的诸多问题中较为严重的几个方面,认真售后服务在汽车营销中所发挥的积极的作用做一下全面的思考,从而在此基础上制定合理的提高售后服务的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽车S店的售后服务就显的非常的重要了。三:售后服务的改进:(一、建立健全各项规章制度并抓好执行力度良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,特别是近年来刚刚进入汽车S店销售服务行业的企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的目标就是让客户满意。执行力度是左右企业成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记。通过许多S的管理实践证明,客户服务满意度与各项服务流程的执行特别是核心流程的执行情况息息相关。所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的。(二)、抓各项服务流程的建设提高服务质量、提供先进的服务设施,提升和完善维修服务质量。汽车S店或汽车经销商的售后服务行业不仅仅是为顾客提供一些表面性的咨询服务和简单的故障处理,这其中也包含着高精的技术服务。汽车的发展也随着科技的进步在不断的提升,高科技也在不断向汽车产品领域渗入。例如,GPS卫星定位系统,ECU中央控制单元,ESP电子稳定程序等高科技的渗入,就不仅仅要求维修人员要有过硬的修理技术,更要求汽车S店或汽车经销商引进高端的硬件维修设施帮助维修人员对这些高科技产品的故障排除。给工作人员提供技术支持与技术指导,并且要保证维修作业工具和维修检测仪器的先进性,更好的使软件技术与硬件设施相结合,才能保证维修作业的质量和提供完善服务,提升顾客的满意度,树立企业的品牌形象,为企业的生存与长期发展奠定坚实的物质基础和技术支持。、定期进行客户回访,建立客户档案。顾客购车对汽车S店来说并不是一次性的买卖交易,而是以后长期“合作”的开始。顾客购车后的使用情况怎么样,是否满意,所以,这就需要我们定期的给顾客打个电话,或邮寄一封信函做一个简短却让人温心的回访,征求一下顾客的意见或建议,给每一个顾客建立一个客户档案。定期给顾客做回访,建立客户档案,可以为汽车S店或汽车经销商带来新的商机。例如:建立客户的会员制度或VIP制度。、提供纯正配件,使服务质量和成本双重保证。汽车S店向消费者提供纯正的原厂配件,保证了产品的生产技术、产品质量,才能确保汽车的维修质量,稳定其使用安全系数。同时也使服务质量和顾客的维修成本得到了双重的保证,增加客户对产品和服务的信赖度和满意度,提升企业自身的品牌形象。(三)、加强现场环境管理注重各服务环节的细节、品质的环境具有以下作用:营造优美环境,管理有序,员工状态好会给客户一个良好的印象,提升公司形象,营造团队精神,创造良好企业文化,较少浪费,保障品质,提高效率,充分利用S管理工具,不断改进落实环境质量,优化环境品质,良好的维修环境也是S店区别其他维修企业的主要方面。因此,加强现场环境管理是提升S店服务管理的重要环节。、我们还要注重服务环节的细节,有人说细节决定一切。随着汽车销售服务业的逐步成熟,企业之间的差异化服务也就越来越少,特别是相同品牌在硬件设施上,服务上的差异也与越来越少。因此,做好服务环节的细节,对提高服务质量十分重要。细节最具有个性、最不可复制。如果仔细分析汽车销售服务企业的各项要求,就会发现很多事情已经有章可循,多数工作是有标准的,但是还是没有让客户满意,其实就是工作中忽视了许多细节的缘故。工作中经常面对的都是看似琐碎简单的事情,同时也是最容易忽略、最容易错漏百出的事情。如果把每一个细节都融入到日常行为规范中,做到符合客户要求、行为规范和企业标准,就能让客户从无微不至的细节关怀中体验贴心服务,感受企业给予的真诚。(四)、注重企业文化建设与员工的素质培养进入知识经济时代,企业之间的竞争,实际上是企业文化的竞争。企业文化,是企业综合实力的体现,是一个企业文明程度的反映,也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。S店建立初期,由于汽车市场的特殊性,经销商都处于利润增长远大于管理成本,即使企业在较差的管理情况下,由于良好的利润效益,往往掩盖了一切。但是近年来,许多S店也开始注意到企业自身品牌的建设,一些大的具有多种品牌营销集团已经树立了企业品牌和形成了一定的企业文化。因此,要想打造百年的品牌汽车销售服务老店离不开企业文化的建设。随着行业竞争的进一步加剧,汽车技术含量也越来越高,汽车销售服务行业越来越感到高素质人员的缺乏。因此,经销商应注重加大对服务人员队伍的建设,不仅要加强业务知识的培训学习,同时也注重整体素质的培养和提高。另外,在人员培养上要有目标和计划,按照要求制定阶段性培训计划,一步步落实,最终达到企业所需要的合格人才。、企业文化建设的原则主要有以人为本的原则、讲求实效的原则、重在领导的原则、系统运作的原则、突出特色的原则、追求卓越的原则。企业文化它有导向、凝聚、激励、宣泄、协调、辐射等功能,抓好企业文化知识的培训。企业主要领导者同为企业文化建设第一责任人。建立健全企业文化建设领导体制健全制度,完善机制,形成闭环管理。企业文化的实施步骤,首先要进行全员性企业文化审计活动,归纳提炼形成企业精神文化,做好内涵企业文化的宣贯,积极维护企业文化。、提高汽车S店或汽车经销商售后服务工作人员的整体素质,就要对整个售后部门进行全面、系统的培训。首先,要对客户界面的所有工作人员进行培训,主要是服务工程师和销售人员,对他们的培训可以形成提升售后服务的突破口。。其次,对汽车S店或汽车经销商的管理人员进行提升顾客满意度的培训,从提升售后服务理念和提高顾客服务管理能力入手,帮助其明确提升顾客满意度对提升盈利能力和竞争力具有深远的战略意义。此外,工作人员的整体素质也应予以提高,无论是工作装还是语言规范,都要经过专业的培训。只有这样才能在顾客心目中留下深刻的印象,即我们的服务是专业化水准的。要尽力做到统一、规范的服务标准,加深品牌在消费者心目中的印象,树立顾客对品牌的信任。在汽车服务行业中,谁能提供消费者满意的服务,谁就会加快销售步伐,占有市场份额。要想使顾客满意,就应做出高于竞争对手做不到、不愿意做或没有想到的超值服务,并及时予以践诺,提高各方面的服务质量。(五定期进行客户回访,建立客户档案顾客购车对汽车S店或汽车经销商来说并不是一次性的买卖交易,而是以后长期“合作”的开始。顾客购车后的使用情况怎么样,使用性能如何,是否满意,是否有不满意的地方需要我们改进,或者去为他们的新的需求提供一些帮助呢?所以,这就需要我们定期的给顾客打个电话,或邮寄一封信函做一个简短却让人温心的回访,征求一下顾客的意见或建议,给每一个顾客建立一个客户档案。例如现在不少汽车S店或汽车经销商在回访过程征求顾客的意见,定期为顾客做一些保养方面的小知识,建立客户的会员制度或VIP制度,每月或在一定时间内给顾客邮寄企业期刊或小卡片,组织一些活动,通过这些活动了解顾客的心理,接受顾客的要求。把企业的最新动态告知顾客,增加顾客与企业的感情,让顾客真心感受到企业的服务体贴、周到。定期给顾客做回访,了解顾客的心理及需求,倾听顾客的意见,认真做好记录,建立客户档案,可以为汽车S店或汽车经销商带来新的商机。同时,为企业的服务理念的提升指明了新的发展方向,也给企业的整体的发展方向及制定长远的战略目标提供了有利的依据。(六、多设服务网点,并尽力做到精细在我国汽车S店或汽车经销商大部分都设在大城市,而在中小城市设有专业的网点并不多,这就给一些中小城市的消费者在保养和维修等服务方面带来诸多不便之处。所以,汽车S店或汽车经销商不但要把精力投放到一些大城市的服务当中,而且也要考虑服务网点向中小城市发展,因为这也是一块发展前景广阔的市场。另外,汽车在高速公路出现问题的情况也经常出现,是否也该考虑一下将一些服务站点建立在高速公路上,方便给顾客做紧急救援服务呢?彻底排除顾客在汽车售后方面的忧虑。汽车汽车S店或汽车经销商的售后服务方面存在的弊端并不是不可以避免的,只要汽车S店或汽车经销商把售后服务做到精细,站在顾客的角度去考虑问题,无论是在服务态度,或是服务质量方面都要做到细致入微,开通小时服务热线,以备顾客的不时之需。尽量做到“一切为顾客着想,一切从顾客利益出发”。把我们的服务做到精品化,细致化。(七、加强各的行业沟通,提供完善的保险和信贷业务随着我国经济体制的发展,各行业的行业制度也在不断的调整,这也加速了汽车S店或汽车经销商与各行业的合作。汽车行业的快速发展,使得保险公司和银行的各项业务也逐步涉足到这个领域。所谓“行有行规”,各行业有自己的行业规则与制度,这就使保险公司的保险业务和银行的信贷业务与汽车行业的规定产生了某些方面的冲突,所以我们要尽力的去制定相应的措施去完善这些不足之处。例如提供的咨询服务、代办各种手续等,减少一些不必要的业务流程。像这方面做的比较好的企业则是解放一汽财务总公司直接向用户提供贷款业务,极大的方便了客户的要求,减少了一些不必要的手续。另外,保险公司在做索赔时也要做到“公平”,不损害顾客的利益。总的来说,汽车S店或汽车经销商要与保险公司和银行做好沟通,为顾客提供“方便、周全”的服务,同时达到各合作行业的共赢,提升各行业的服务,赢得顾客的忠诚度与满意度。综上所述,提高汽车S店或汽车经销商的售后服务,对汽车行业的发展有着很大的推动作用。汽车S店或汽车经销商应着重建立标准的服务体系,无论是规范行业制度,提升工作人员的综合素质,还是规范汽车S店或汽车经销商的管理体系,保证售后服务质量,都应建立一个完善、完整的业务流程和科学的管理体系。同时,汽车S店或汽车经销商也应与各行业以及其消费者做好有效的沟通,做到相互配合,相互理解,为汽车S店或汽车经销商建立一个良好的、健康的发展平台以及提供一个有利的发展平台与提升空间,繁荣汽车行业的市场经济。
⑶售后服务工作流程目的:为有效地规范公司的整体服务形象,保证为广大经销商服务全过程的质量受控,提高公司的整体服务水平,同时便于各部门操作,特制定本操作流程。流程:售后服务核心流程是将公司的售后服务关键工作过程分为七个环节:信息接收、汇总、分析、制做、入库、发出和跟踪,每一个环节都有相应的标准工作内容及要求。具体工作流程如下:市场部(信息接收计划部(单据汇总)原因分析、查找、汇总分类专卖店(信息发出跟踪服务补件制作申请拆包入库出库生产部(制做流程分解:、市场部或计划部在接收到客户需要售后服务的信息时,需要求客户填写标准《补件制做申请单》,并由售后专员统一汇总填写《补件汇总表》,含补件标准名称、数量、补件原因、批次号、检验号等。、《补件汇总表》交与计划部经理审核后由售后专员下达到生产综合组,并由生部综合组下达到补件组进行生产。为便于生产部操作,售后专员在填写《补件汇总表》时可将五金件与需要制做的板件分开制单,但所有采购申请及领取均需由生产部自行同采购部协调安排。《补件汇总表》等同生产指令单,补件组必须于规定时间内入库(具体规定另定。、补件组负责所有补件的检验、包装及入库,入库流程同产成品入库。成品仓库必须与每日八点之前将前一日所入库的补件制作成《补件入库汇总表》报到计划部,由售后专员核对后通知销售代表进行补件出库(所有补件出库手续同产成品,需开送货单,且对销售代表补件的发货与否负有监督责任。、销售代表需在该客户发货时将补件随货发出,并随机检查有无错发、漏发、错补等现象,如有则及时通知售后专员进行调整。、如属客户急需补件,在不影响正常发货的情况下销售代表可通过申请进行拆包补件。申请单必须由市场部经理签批后方可执行,具体拆包过程由售后专员执行。、在进行拆包补件后,售后专员必须在被拆包包件上做好标识,做好拆包纪录,并负责监督补件组及时将该补件补入仓库,确保该补件在规定时间内补回成品仓库。、部分补件在补发时需计价,客户必须先行汇款方可发货,详见附表。、补件制作时间规定:A、双面亮光板件:—天B、单面亮光板件:—天C、内桶板及玻璃:—天D、五金:天内如为加急补件,可和生产部另行协商。附表:(下列部件如价格表有单独核算价格则根据价格表核算,如无单独价格在补件时则依据下表核算:补件名称单位规格价格(元)备注床高头张.M.M.M床杠根.M/.M付././.含内档矮头根././.床脚付床板付././.门板块妆镜块相关表格:《补件制做申请单》客户名称:下单日期:标准产品板件名称产品颜色需补数量批次号(需补件包件检验号(需补件产品补件原因备注《补件汇总表》(现行表格《拆包申请单》(现行表格《补件入库汇总表》(现行表格营销部xx年xx月xx日
⑷售后服务的原则与管理要点
⑸售后服务的原则与管理要点“有志者,事竟成”。在销售的过程中,接近了客户,认识了客户,给顾客介绍产品,让顾客购买产品,让顾客付款,与顾客建立良好的关系……掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。售后服务是营销的一个重要组成部分,在市场经济日渐成熟的今天更是如此。它直接关系着营销产业链的健康循环——消费者的再次购买和对周围消费者购买意向的引导,还对企业的品牌形象有着巨大的影响。而目前不少行业的售后维修却存在着众多的问题,导致品牌美誉度受到削弱,销售受到影响。售后服务既是企业竞争中的最后一张王牌,又是企业长期市场竞争战略的首要竞争思想,实践证明,诸如海尔等善打服务牌的企业最终在市场中无往不利。加快售后服务完整体系建设、加深企业文化底蕴,加速将观念从生产型企业向售后服务型企业转移,加强企业售后服务管理师的管理水平和能力发展,是当前我国企业发展过程中的重要抉择阶段。据悉,企业在通过全国商品售后服务评价体系认证时,认证评审有明确规定,凡是大中型企业售后服务管理师占企业售后服务总人数%以上,将予以加分。今天的售后服务管理强调的已经不再是“个人英雄”主义,而是企业售后服务管理的系统综合管理能力,从订单管理、存货管理、客户接待、维护、性能诊断和一些其它类型的售后服务支持系统,需要大量专门人员分工协作,以确保售后服务管理系统的运行熟练和顺畅,而我国企业知识老化和不具备专业售后服务管理水平的问题比较突出,无法应对新的售后服务专业化竞争趋势。售后服务问题已经成为当前我国人民日益增长的消费需求与市场供给之间的突出矛盾,中国消费者协会成立二十多年来,受理消费者投诉一千多万件,件件都跟售后服务不好有关,关于售后服务的争议、纠纷与抱怨已经成为人民日常生活中最常见又最头痛的突出社会矛盾,加快专业售后服务管理师队伍建设,对促进和谐社会的发展、对拉动内需、对推进国民经济快速持续发展,都有着积极而特殊的意义。虽然海尔的营销大家都耳熟能详,不过它的关于售后服务的“一二三四模式”还是值得一说再说的。这个模式的具体内容是,一个结果:服务圆满;二个理念:带走用户的烦恼,留下海尔的真诚;三个控制:服务投诉率,服务遗漏率,服务不满意率;四个不漏:一个不漏地记录用户反映的问题,一个不漏地处理用户反映的问题,一个不漏地复查处理的结果,一个不漏第将处理结果反映到设计、生产、经营等部门。应该说这个模式是太好了,它让原本可能存在纠纷、产生问题的售后服务变得一目了然,皆大欢喜,使服务人员与顾客之间能有效的互动起来,不仅提高了服务工作的效率,这种充满“仪式感”的服务让顾客在付过钱后也能充分享受被重视的感觉。我了解到,世界上%的产品不是因为产品的质量而死的,而是因为售后服务而死的,顾客不一定永远正确,但是顾客永远是顾客,所以在市场运作中尽最大努力做好售后服务。周所周知,这是一个服务取胜的时代,然而目前国内售后服务的现状却令人堪忧,因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌“破产”的事例屡见不鲜。如何搞好售后服务工作,成为困扰众多企业的一大难题。有的学员会在我的课堂上问:胡老师,为什么要培训售后服务?企业卖的是什么,可以吸引消费者的是什么?有人会说是产品,有人会说是形象,我则认为:其实不然。就拿旅游业、酒店业来说——希尔顿饭店是全球著名的跨国旅游集团,希尔顿本人也被誉为美国“旅馆大王”。有人询问希尔顿的经营诀窍,希尔顿的回答是:“请你在离开我的希尔顿饭店时留下改进意见,当你再次光临我的饭店时就不再会有相同的意见——这就是我的经营诀窍”。那么,我们国内的企业如果注重服务营销,售后服务营销,是不是会称为“旅行社大王”、“景区大王”、“航空业大王”呢?如果掌握诀窍,我看机会很大。在德国大众汽车流传着这样一句话:对于一个家庭而言,第一辆车是销售员销售的,而第二、第三辆乃至更多的车都是服务人员销售的。服务的’本质是销售。那么,我们国内的服务业者有没有这样的理念呢?如果掌握了售后服务的理念,那么,售后服务的规范呢?著名企管专家胡一夫认为,现在,产品的售后服-全球品牌网-务逐渐成了每一个品牌不得不关注的热点,因为它直接关系到一个产品品牌形象的确立,关系到一个企业的生存与发展。与此同时,几乎每一个品牌都发出了这样的感叹,那就是售后服务难做,客户的要求越来越细、越来越高、越来越多。胡一夫老师认为,如何让售后服务成为持续交易的基础,首先要解决三个方面的关键问题:、服务场景和有形展示方面,除了装修风格和人员着装之外,服务价格的公示、收费的合理性、不输于正品质量的配件品质、原厂的配件等都在传递品牌价值。、服务流程方面,顾客在售后服务最需要的是公平和便捷,特别是服务补救的时候,惠普的笔记本售后门引起的全国数百个维权群,丰田的召回门,都需要在流程上体现出来。正确的流程才有正确的结果,没有事前拟定的处理原则、设计好的预案和确保执行的制度,很难仅仅依靠现场服务人员的应变去回应顾客令其满意。、高素质的服务人员,没有顾客不喜欢热情、积极、善于倾听、愿意解决问题、有权利解决问题、经过培训知道如何解决问题的服务人员,他们可以有效的弥补有形展示和流程的不足。不幸的是没有无缘无故的爱,如果没有良好的作业环境、持续有效的培训支持、足够的激励政策,很难想象一位满腹怨言的服务人员能提供优质的服务。;
⑹汽车售后服务的接待流程
⑺你好!汽车售后接待流程介绍如下:、业务厅接待前来公司送修的客户。、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。、通知客户接车,准备客户接车资料。、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。、对客户跟踪服务。望采纳!
⑻汽车s店售后服务工作流程一、接待服务、接待准备(服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。(准备好必要的表单、工具、材料。(环境维护及清洁。、迎接顾客(主动迎接,并引导顾客停车。(使用标准问候语言。(恰当称呼顾客。(注意接待顺序。、环车检查(安装三件套。(基本信息登录。(环车检查。(详细、准确填写接车登记表。、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。、故障确认(可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。(不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。、获得、核实顾客、车辆信息(向顾客取得行驶证及车辆保养手册。(引导顾客到接待前台,请顾客坐下。、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。、估算备品/工时费用(查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。(尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。(将所有项目及所需备品录入DMS系统。(如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。、制作任务委托书(询问并向顾客说明公司接受的付费方式。(说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。(询问顾客是否接受免费洗车服务。(将以上信息录入DMS系统。(告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。(印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。(将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。二、作业管理、服务顾问与车间主管交接(服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。(依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。(向车间主管交待作业内容。(向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。、车间主管向班组长派工(车间主管确定派工优先度。(车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。、实施维修作业(班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。(确认故障现象,必要时试车。(根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。(维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。(非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。(对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。、作业过程中存在问题(作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。(作业项目发生变化时-增项处理。、自检及班组长检验(维修技师作业完成后,先进行自检。(自检完成后,交班组长检验。(检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。(交质检员或技术总监质量检验。、总检质检员或技术总监进行%总检。、车辆清洗(总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。(清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。(彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。(清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。三、交车服务、通知服务顾问准备交车(将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。(通知服务顾问停车位置。、服务顾问内部交车(检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。(实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。(确认故障已消除,必要时试车。(确认从车辆上更换下来的旧件。(确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂。(其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。、通知顾客,约定交车(检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。(与顾客约定交车时间。(大修车、事故车等不要在高峰时间交车。、陪同顾客验车(服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。(向顾客展示更换下来的旧件。(说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。(提醒顾客下次保养的时间和里程。(说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。(向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。(告知顾客日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。(当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。、制作结算单(引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。(打印出车辆维修结算单及出门证。、向顾客说明有关注意事项(根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。(对保养手册上的记录进行说明(如果有。(对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。(将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。(告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。(与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。、解释费用(依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。(请顾客在结算单上签字确认。、服务顾问陪同顾客结帐(服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。(结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。(将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。(收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。、服务顾问将资料交还顾客(服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。(将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等告诉顾客。(询问顾客是否还有其它服务。、送顾客离开送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢